WHAT IS AI?

AIとは?いまさら聞けない基本を、やさしく。

「AIって結局なに?」「ウチの仕事に関係あるの?」——そんな疑問に、専門用語を使わずにお答えします。読み終わるころには、御社のどの仕事に使えるか、きっとイメージできるはずです。

AIとは?ひとことで言うと

AIとは、大量の文章やデータからパターンを学び、人の言葉で頼むと、文章づくりや作業を手伝ってくれるソフトウェアのことです。

これまでのソフト、たとえばExcelは「決められた手順」しかできませんでした。合計を出す、並べ替える——あらかじめ決めた計算をきっちりこなす道具です。ところがAIは、「議事録をまとめて」「この見積書のたたき台を作って」のような、あいまいなお願いにも“それらしい答え”を返せます。ここが従来のソフトとの最大の違いです。人に頼むように、ふつうの言葉でお願いできる——それがAIです。

ChatGPTの登場で何が変わったのか

2022年末にChatGPTが登場したことで、AIは大きく変わりました。それまで「専門家が時間とお金をかけて作るもの」だったAIが、誰でも話しかけるだけで使える道具になったのです。

プログラミングの知識は要りません。スマホからでも使えます。もちろん日本語でOK。チャット画面に「お願い」を打ち込むだけで、文章づくりや調べものを手伝ってくれます。このように、文章や画像などを“生み出す”タイプのAIを、まとめて「生成AI」と呼びます。いま話題になっているAIの多くが、この生成AIです。

AIが得意なこと・苦手なこと

AIは万能ではありません。得意なことと苦手なことを知っておくと、上手に付き合えます。

◎ 得意なこと

  • 文章の下書き(メール・見積書・求人票)
  • 長い文章の要約
  • 表の整理・転記
  • アイデア出し
  • 翻訳

△ 苦手なこと

  • 最新の出来事や、事実の正確さ(もっともらしい間違い=ハルシネーションがあります)
  • 会社にとっての最終判断
  • 責任を取ること
「たたき台はAI、仕上げと判断は人」。これが上手な付き合い方の鉄則です。

中小企業では、もうこう使われています

「大企業の話でしょ?」と思われがちですが、実際に効果が出ているのは、むしろ人手が足りない中小企業です。実例

  • 建設業見積書づくり
    これまで2時間かかっていた作業が、たたき台をAIに任せることで30分に。
  • 不動産物件紹介文の作成
    1件あたり30分かけていた紹介文づくりが、わずか5分に。
  • どの業種でも会議の議事録づくり
    毎回1時間かかっていた議事録が、録音やメモから自動整形でほぼゼロに。
  • 採用求人票・採用ページの文章づくり
    伝わりにくかった募集文を、AIと一緒に魅力的な文章へ。
  • 顧客対応問い合わせ返信
    よくある問い合わせへの返信の下書きを自動で用意。対応の質を揃えながら時短。

よくある3つの誤解

1「難しそう」

LINEやメールが使えれば大丈夫です。研修では専門用語を使いません。ふだんの仕事を題材に「明日から使える形」でお伝えします。

2「高そう」

無料で始められるツールも多く、有料でも1人あたり月数千円程度から使えます。まずはお金をかけずに試せます。

3「仕事が奪われそう」

AIが奪うのは、仕事ではなく残業です。人手不足の中小企業こそ、単純作業をAIに任せ、人にしかできない仕事に時間を戻すための道具として使えます。

ミニ用語辞典

生成AI文章・画像・表などを“生み出す”タイプのAI。いま話題のAIの多くがこれです。
ChatGPTOpenAI社が公開した対話型の生成AI。2022年末の登場で、AIを一気に身近にしました。
ClaudeAnthropic社の対話型の生成AI。長い文章の読み込みや、ていねいな文章づくりが得意です。
プロンプトAIへの「お願い文」のこと。頼み方を工夫すると、返ってくる答えの質が上がります。
ハルシネーションAIが、もっともらしい“間違い”を言ってしまうこと。だから最後の確認は人がします。

もっと詳しい疑問は よくある質問 へ。

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